1.隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步確立,注冊會計師行業(yè)、資產(chǎn)評估行業(yè)在市場中發(fā)揮著日益重要的作用。會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)(以下簡稱事務(wù)所)作為自主經(jīng)營、自擔風險的獨立主體參與市場服務(wù),其內(nèi)部治理機制的合理性和有效性,直接影響其自身的經(jīng)營管理效率和服務(wù)水平;事務(wù)所內(nèi)部治理機制的整體水平,直接影響到行業(yè)形象和服務(wù)效率。建立有效完善的內(nèi)部治理機制,規(guī)范和約束貨幣資本、人力資本要素投入者以及其他各利益相關(guān)者的行為,既是事務(wù)所自身發(fā)展的需要,也是行業(yè)發(fā)展的客觀要求。
2.在全行業(yè)完成脫鉤改制以后,部分事務(wù)所存在著內(nèi)部治理機制不到位、不完善的情況,并由此引發(fā)了內(nèi)部不同利益體之間的矛盾激化和深層次管理問題,不同程度地影響著事務(wù)所的正常運轉(zhuǎn)和穩(wěn)步發(fā)展。同時,內(nèi)部治理機制不完善會直接或間接地導致事務(wù)所質(zhì)量控制制度的失控,削弱執(zhí)業(yè)風險控制能力,增大執(zhí)業(yè)失敗的可能。嚴重影響到執(zhí)業(yè)人員的職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量,從而影響到行業(yè)的公信力。解決好事務(wù)所內(nèi)部治理機制問題,是滿足社會對行業(yè)要求的重要基礎(chǔ)和根本保障。
事務(wù)所內(nèi)部治理機制建設(shè)的主要目標與指導方針
3.主要目標:適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,建立符合行業(yè)發(fā)展方向的內(nèi)部治理機制和完善的內(nèi)部管理制度,樹立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的行業(yè)理念,真正做到獨立、客觀、公正,把事務(wù)所建設(shè)成為社會公眾信任、有利于人才成長的社會中介機構(gòu)。
4.指導方針:建立以章程(合伙協(xié)議)為核心的各項內(nèi)部管理制度,落實以執(zhí)業(yè)人員為主體、與質(zhì)量控制相結(jié)合的管理、分配機制,充分調(diào)動事務(wù)所內(nèi)一切積極因素,促進事務(wù)所健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
建立和完善事務(wù)所內(nèi)部治理機制
5.章程(合伙協(xié)議)是事務(wù)所內(nèi)部治理機制的核心,事務(wù)所應根據(jù)《中華人民共和國注冊會計師法》和《中華人民共和國公司法》或《中華人民共和國合伙企業(yè)法》及其相關(guān)法規(guī)制定章程(合伙協(xié)議)。章程(合伙協(xié)議)應體現(xiàn)注冊會計師行業(yè)以“人”為本的特點,體現(xiàn)“人和”的特質(zhì),并特別關(guān)注以下條款:
——合理設(shè)置股權(quán)結(jié)構(gòu)。事務(wù)所應充分考慮行業(yè)的特點和自身發(fā)展要求,了解不同的股權(quán)設(shè)置(股權(quán)相對集中或分散)對事務(wù)所決策的影響,合理設(shè)置股權(quán)結(jié)構(gòu)。股權(quán)結(jié)構(gòu)確定后,事務(wù)所各利益相關(guān)方應明確職責、權(quán)利和義務(wù),形成相互制衡、相互支持的良好運作機制。事務(wù)所重大事項的決策程序要公開、透明、民主,避免“一言堂”,杜絕“一股獨霸”。
——設(shè)定出資人(合伙人)的條件。事務(wù)所應在遵循現(xiàn)行法律及相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身的特點和未來發(fā)展要求,依法設(shè)定出資人(合伙人)條件,保證出資人(合伙人)具有良好的職業(yè)道德、較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強的風險控制能力和管理協(xié)調(diào)能力。事務(wù)所應建立起優(yōu)勝劣汰的競爭機制,使真正講誠信、重質(zhì)量、會管理的執(zhí)業(yè)人員進入出資人(合伙人)行列。要讓出資人(合伙人)中真正有公心、有事業(yè)心、精通業(yè)務(wù)、并為大家所信賴的人成為法定代表人(首席合伙人)。
——出資人(合伙人)加入與退出的方式。應高度重視出資人(合伙人)加入與退出條款。應明確規(guī)定事務(wù)所出資人(合伙人)的加入和退出程序;明確出資人(合伙人)退出的事由、退出時限、退出股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格的確定方式、退出股權(quán)出現(xiàn)糾紛及退出股權(quán)無受讓人時的處理方式、風險責任繼承關(guān)系等。同時,應明確規(guī)定在事務(wù)所股權(quán)(合伙人)發(fā)生變動時,到原批準機關(guān)、登記機關(guān)辦理相關(guān)的變動手續(xù)的時限。努力做到既保持事務(wù)所的穩(wěn)定發(fā)展,又保證出資人(合伙人)的合理流動。
——事務(wù)所經(jīng)營年限。為保證行業(yè)的穩(wěn)定性,促進行業(yè)健康發(fā)展,事務(wù)所應著眼于長期發(fā)展來確定其經(jīng)營年限。
6.事務(wù)所應建立健全各項內(nèi)部管理制度。事務(wù)所內(nèi)部的各項管理制度是事務(wù)所章程(合伙協(xié)議)的有效補充和擴展,是事務(wù)所內(nèi)部治理機制的有機組成部分。
——建立完善的人事管理制度。事務(wù)所應建立符合行業(yè)和事務(wù)所內(nèi)部管理特點的人事管理制度,涵蓋注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師和一般從業(yè)人員兩大部分。應建立與內(nèi)部質(zhì)量控制相結(jié)合的崗位責任制度,能上能下的晉級制度,能進能出的流動制度,充分調(diào)動一切積極因素,促進事務(wù)所不斷發(fā)展壯大。事務(wù)所必須與員工按照《勞動法》簽訂勞動合同,時間以1-3年為宜;合同中必須明確勞動合同出現(xiàn)糾紛時的處理方式,違約處理辦法;與注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師簽訂的合同還應明確轉(zhuǎn)所的條件和應當辦理的手續(xù)。
——建立公開透明的財務(wù)管理制度。事務(wù)所應根據(jù)現(xiàn)行法規(guī)和事務(wù)所自身發(fā)展的需要,建立規(guī)范化的財務(wù)管理制度,并明確財務(wù)公開的內(nèi)容。出資人(合伙人)之間應做到財務(wù)公開、透明。財務(wù)管理需由專人負責,財務(wù)收支應有章可循、有據(jù)可查,年終財務(wù)報表應經(jīng)外部審計。
——建立公平合理的財務(wù)分配制度。事務(wù)所應建立“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的分配機制和薪酬機制,充分體現(xiàn)行業(yè)的特點。事務(wù)所應當在“人合”的基礎(chǔ)上,實行全面的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一分配。事務(wù)所的利潤分配,不應以“資合”作為唯一或主要的依據(jù),做到“人合”與“資合”并重、責任承擔與所獲報酬匹配、物質(zhì)報酬與精神激勵相結(jié)合,調(diào)動事務(wù)所各個層面的積極性。堅決抵制共用“招牌”,各自為“政”,分“伙”核算。
——建立有效的內(nèi)部培訓制度。事務(wù)所應根據(jù)注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師后續(xù)教育制度的要求,結(jié)合事務(wù)所的實際情況,制定合理有效的培訓制度,不斷提高注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師及從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。培訓制度應與行業(yè)協(xié)會的要求相適應,可以采用“請進來,走出去”的方式,不斷擴大培訓的知識面和深度,從而提高整個行業(yè)的整體業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。應對全體員工進行誠信教育,使每位注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師及從業(yè)人員力爭成為遵守行業(yè)規(guī)定的優(yōu)秀人才。
7.內(nèi)部治理機制應充分保障全體員工的合法權(quán)益。事務(wù)所研究決策有關(guān)工資、福利、勞動保護、社會保險等涉及員工切身重大利益的問題時,應征求員工意見。事務(wù)所應鼓勵全體員工用正當方式對事務(wù)所各項工作及各級管理人員提出建設(shè)性意見。事務(wù)所應積極組織各種文體活動,增進事務(wù)所內(nèi)部凝聚力,形成高尚的事務(wù)所文化。
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